Theo quy định tại Điều 13 về thành lập Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra thực tế tại Quyết định số 3199/QĐ-BTNMT, sau khi Tổng cục Môi trường, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam có văn bản đề xuất thành phần Hội đồng thẩm định và thành phần Đoàn kiểm tra thực tế (nếu cần thiết), Văn phòng Một cửa sẽ tổng hợp, trình Bộ trưởng quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Đoàn kiểm tra thực tế.

Trên cơ sở đề xuất thành viên Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra của Tổng cục Môi trường, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; Văn phòng Một cửa đã tổng hợp, lấy ý kiến thống nhất của 02 Tổng cục như sau:

Về số lượng Uỷ viên phản biện, 2 đơn vị đang đề xuất 04 Uỷ viên phản biện, trong đó có 02 Uỷ viên là PGS.TS Trần Đình Lân - Viện trưởng Viện Tài nguyên và Môi trường biển, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam và TS. Trần Đức Lương - Viện Sinh thái và tài nguyên sinh vật, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam.

Qua  trao đổi với 02 thư ký, được biết  02 Uỷ viên nêu trên thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam đều phản biện về nội dung sinh thái biển. Bên cạnh đó, PGS.TS Trần Đình Lân đã tham gia Hội đồng của nhiều hồ sơ liên thông TTHC trước đây. Do đó, Văn phòng Một cửa đề xuất thành phần Hội đồng gồm 03 Uỷ viên phản biện nhằm bảo đảm số lượng, cơ cấu hợp lý (không đưa ông Trần Đức Lương vào danh sách UV phản biện).

Về số lượng thành viên Đoàn kiểm tra, danh sách thành viên Đoàn kiểm tra do Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam đề xuất có 10 người, trong đó có 02 thành viên là chuyên viên của 02 Cục trực thuộc Tổng cục (trong khi danh sách Đoàn đã có đại diện Lãnh đạo của 02 Cục trực thuộc). Do đó, Văn phòng Một cửa đề xuất giảm số lượng thành viên Đoàn.

Như vậy, Văn phòng Một cửa đề xuất thành lập chung 01 Hội đồng thẩm định với 18 thành viên và 01 Đoàn kiểm tra thực tế với 13 thành viên. So với việc thành lập từng Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra thì số lượng thành viên Hội đồng hội đồng, Đoàn kiểm tra đã giảm tổng cộng 08 người.

Tiếp theo, ngày 14/9/2020, Văn phòng Một cửa đã có Phiếu trình báo cáo Thứ trưởng Võ Tuấn Nhân và Thứ trưởng Lê Minh Ngân về Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định và Đoàn kiểm tra thực tế của Dự án nêu trên. Trên cơ sở ý kiến đồng ý của 02 Thứ trưởng, Văn phòng Một cửa kính trình, xin ý kiến Bộ trưởng thành phần Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra. Cụ thể như sau:

 Về thành phần Hội đồng thẩm định với 18 thành viên: Thứ trưởng Võ Tuấn Nhân làm Chủ tịch Hội đồng; 02 Phó Chủ tịch Hội đồng: TS. Tạ Đình Thi, Tổng cục trưởng Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam;  TS. Hoàng Văn Thức, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Môi trường.

 03 Uỷ viên phản biện là PGS.TS. Trần Đình Lân, Viện trưởng Viện Tài nguyên và môi trường biển, Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam; PGS. TS Đinh Quang Cường, Viện trưởng Viện Xây dựng công trình biển, Đại học Xây dựng; TS. Nguyễn Minh Sơn, Viện Công nghệ môi trường, Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ Việt Nam.

02 uỷ viên thư ký: ThS. Vũ Thế Hưng, Chuyên viên, Vụ Thẩm định đánh giá tác động môi trường, Tổng cục Môi trường; ThS. Lại Đức Ngân, Trưởng phòng, Cục Kiểm soát tài nguyên và Bảo vệ môi trường biển, hải đảo, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam.

03 Uỷ viên là đơn vị chuyên môn trực thuộc các Tổng cục: ThS. Phạm Anh Dũng, Phó Vụ trưởng Vụ Thẩm định đánh giá tác động môi trường, Tổng cục Môi trường; TS. Đỗ Văn Sen, Cục trưởng Cục Kiểm soát tài nguyên và Bảo vệ môi trường biển, hải đảo, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; TS. Đoàn Quang Sinh, Cục trưởng Cục Quản lý khai thác biển và hải đảo,  Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam.

03 Uỷ viên là các chuyên gia, nhà khoa học: TS. Nguyễn Văn Siêm, Tổng thư ký Hội Môi trường giao thông vận tải; TS. Phạm Khang, Phó Chủ tịch Hội đánh giá tác động môi trường Việt Nam; PGS.TS. Vũ Thanh Ca, Trường Đại học Tài nguyên và Môi trường Hà Nội;.04 Uỷ viên các bộ, ngành, địa phương, cơ quan, đơn vị liên quan: Đại diện Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hóa; Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nghệ An; Đại diện Ban Quản lý khu kinh tế Nghi Sơn và các khu công nghiệp tỉnh Thanh Hóa.

Về thành phần Đoàn kiểm tra thực tế với 13 thành viên: Trưởng đoàn là ThS. Phạm Thu Hằng, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; Phó Trưởng đoàn là ThS. Phạm Anh Dũng, Phó Vụ trưởng Vụ Thẩm định đánh giá tác động môi trường, Tổng cục Môi trường. 11 thành viên: ThS. Vũ Thế Hưng, Chuyên viên, Vụ Thẩm định đánh giá tác động môi trường, Tổng cục Môi trường, thư ký; ThS. Lại Đức Ngân, Trưởng phòng, Cục Kiểm soát tài nguyên và Bảo vệ môi trường biển, hải đảo, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam, thư ký; ThS. Lê Đại Thắng, Phó Cục trưởng Cục Kiểm soát tài nguyên và bảo vệ môi trưởng biển, hải đảo, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; ThS. Dương Văn Thái, Phó Cục trưởng Cục Quản lý khai thác biển và hải đảo, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; TS. Phạm Khang, Phó Chủ tịch Hội Đánh giá tác động môi trường Việt Nam; PGS. TS Đinh Quang Cường, Viện trưởng Viện Xây dựng công trình biển, Đại học Xây dựng; TS. Nguyễn Văn Siêm, Tổng thư ký Hội Môi trường giao thông vận tải; Đại diện lãnh đạo Trung tâm Quy hoạch và Điều tra tài nguyên - môi trường biển khu vực phía Bắc, Tổng cục Biển và Hải đảo Việt Nam; Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Thanh Hóa; Đại diện Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Nghệ An; Đại diện Ban Quản lý Khu kinh tế Nghi Sơn và các Khu công nghiệp tỉnh Thanh Hóa.

Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra có nhiệm vụ xem xét, thẩm định, kiểm tra thực tếvà chịu trách nhiệm về kết quả thẩm định, kiểm tra phục vụ thực hiện thủ tục thẩm định báo cáo đánh giá tác động môi trường; hồ sơ đề nghị cấp giấy phép nhận chìm ở biển và hồ đề nghị giao giao khu vực biển để nhận chìm của Dựán “Nạo vét duy tu luồng hàng hải Nghi Sơn năm 2020”; báo cáo kết quả cho Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường để làm căn cứ ra quyết định phê duyệt.

Hội đồng thẩm định, Đoàn kiểm tra tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.